O mesmo código QR antes, durante e depois de um evento
O cartaz anuncia um evento, mas a informação de que o público precisa muda ao longo do tempo. Uma ligação editável permite acompanhar essas fases sem recolher os cartazes nem substituir os códigos já distribuídos.
O destino mais útil muda com o evento
Imagina um festival de bairro. Duas semanas antes, o código no cartaz deve abrir o programa e explicar como participar. No próprio dia, quem chega à praça precisa de saber o que está a acontecer, onde ficam os espaços e se houve alterações. Depois, pode procurar as fotografias ou a data da edição seguinte.
Há duas maneiras de organizar esse percurso. Podes manter uma única página e atualizar o conteúdo em cada fase. Ou podes preparar páginas diferentes e alterar o destino da ligação intermédia. A segunda opção é útil quando o programa, as informações práticas e a galeria vivem em locais distintos.
A troca pode ser manual. Com um serviço que suporte regras por data, pode também ficar agendada. Em ambos os casos, o código impresso conserva o mesmo endereço de entrada.
- Antes da aberturaPrograma e participação
- Durante o eventoMapa e informações práticas
- Depois do encerramentoGaleria e próximas datas
A data da abertura da ligação determina o destino. A página que já está aberta no telemóvel não muda por si só.
Escreve a regra como uma instrução sem ambiguidades
«Mudar no sábado» deixa demasiadas decisões por tomar. Uma regra útil identifica o momento exato, o fuso horário e o destino que passa a vigorar. Por exemplo: antes das 10h, programa; das 10h até às 23h, informação prática; a partir das 23h, página de encerramento.
Neste exemplo, os limites pertencem a uma só fase: às 10h começa a segunda; às 23h começa a terceira. Não há um intervalo em que duas regras disputem o mesmo pedido. Para um evento em Lisboa, o calendário deve usar o fuso dessa localização e tratar corretamente as mudanças de hora ao longo do ano.
Define também o que acontece fora dos intervalos previstos. Uma página por defeito pode explicar que o programa ainda não foi anunciado ou que o evento terminou. Esse destino evita que o código deixe de ter uma resposta útil quando o calendário acaba.
Deixa espaço para o evento mudar de planos
O concerto pode atrasar, a chuva pode alterar o recinto e a galeria pode não estar pronta à hora prevista. O agendamento deve aliviar trabalho repetitivo, mantendo uma forma simples de intervir.
Decide quem pode suspender uma regra e qual a prioridade de uma alteração manual. Se às 22h30 alguém colocar um aviso de prolongamento, a regra das 23h não deve apagá-lo inesperadamente. A equipa precisa de saber se a intervenção manual dura até ser retirada ou apenas até à próxima mudança programada.
Se combinares idioma e data, confirma as versões de cada fase. Três momentos em duas línguas já exigem seis combinações de conteúdo. Começar com poucas regras bem compreendidas torna a manutenção mais simples.
O suporte físico também conta. Um cartaz que promete uma oferta específica continua a fazer essa promessa depois de mudares o link. A página seguinte deve explicar o fim da campanha, em vez de levar silenciosamente a uma oferta sem relação com o que foi impresso.
Ensaia as transições antes de depender delas
Verifica as páginas de cada fase, os instantes imediatamente antes e depois das mudanças e o destino por defeito. Num sistema com pré-visualização de regras, faz esse ensaio sem alterar a hora real do evento. Confirma também como cancelar ou substituir um agendamento.
Abre a ligação a partir do código original e inclui um teste numa sessão nova. O comportamento de cache deve permitir que novas aberturas recebam o destino em vigor. Guarda o calendário de mudanças num local acessível à equipa responsável.
Quando o último visitante sair, ainda haverá cartazes, folhetos e fotografias desses materiais a circular. Uma página de encerramento bem escolhida dá continuidade a esse interesse e mantém o código útil depois do dia principal.
Continua a explorar
Para públicos internacionais, lê um código QR, vários idiomas. Para acompanhar o interesse em cada fase, vê o que as leituras dizem sobre uma campanha.