Como atualizar um PDF sem substituir o código QR

O código contém a ligação para o documento

Num QR usado para abrir um PDF, o símbolo contém normalmente um endereço web, não o ficheiro completo. O documento está num servidor ou num serviço de armazenamento. É esse alojamento que o telemóvel contacta quando abre a ligação.

Por isso, alterar o nome do ficheiro no computador não atualiza o que os leitores recebem. É preciso disponibilizar a nova versão no endereço certo ou alterar o encaminhamento que leva até ela.

Começa por ler o código original e observar o URL. Se aponta diretamente para um ficheiro sob o teu controlo, podes ter a possibilidade de conservar esse endereço. Se usa uma ligação intermédia editável, podes mudar o destino para outro ficheiro.

Conservar o endereço ou mudar a associação

Conservar o endereço do PDF. Num alojamento que permita substituir o conteúdo mantendo o mesmo URL, carregas a nova versão nesse local. Um código que aponta diretamente para esse endereço continua a servir. Confirma o comportamento do alojamento: alguns sistemas criam uma ligação nova a cada carregamento, mesmo quando o nome do ficheiro é igual.

Alterar o destino de um QR dinâmico. Publicas o novo documento onde for mais adequado e atualizas a associação no serviço de encaminhamento. Esta opção permite mudar de pasta, de site ou de fornecedor de alojamento, desde que continues a controlar a ligação intermédia.

As duas opções têm usos válidos. Conservar o URL pode bastar quando controlas o site e a organização dos ficheiros. A ligação intermédia acrescenta flexibilidade quando prevês mudanças no alojamento ou precisas de gerir vários códigos num só lugar.

Decide se o leitor deve abrir o PDF diretamente

A abertura direta é prática para uma ementa curta ou um documento com uma única versão. Noutros casos, uma página intermédia pode ser mais clara: mostra o título do manual, a edição, a língua e o botão para o abrir.

Essa página também permite manter várias versões quando elas continuam relevantes. Um manual de uma máquina antiga não deve ser substituído indiscriminadamente pelo de um modelo novo. O código aplicado no equipamento precisa de continuar a conduzir às instruções que lhe correspondem.

Evita ligações de partilha com validade curta para materiais que vão circular durante anos. E testa sem sessão iniciada: o facto de conseguires abrir o ficheiro enquanto proprietário não demonstra que um cliente tenha acesso. O serviço de QR não altera as permissões do alojamento.

Confirma a versão que o leitor realmente recebe

Coloca uma data ou um número de edição no documento. Isso dá-te uma forma simples de distinguir a versão nova da anterior durante os testes. Conserva também uma cópia de recuperação, caso detetes uma correção incompleta.

1. Revê o documento. Confirma que os links internos funcionam e que o texto é legível no telemóvel.
2. Publica e confirma o acesso. Verifica a versão sem a tua sessão e com as permissões previstas para o público.
3. Atualiza a ligação, se necessário. Confirma a aplicação da mudança no serviço de QR antes de retirar o destino anterior.
4. Lê o código original. Abre o documento a partir da peça ou de uma cópia do símbolo, e confere a data da edição.

Um navegador ou servidor intermédio pode conservar uma cópia em cache. Ao reutilizar o mesmo URL, a atualização depende também da configuração dessa cache. Um teste numa sessão nova ajuda, mas pode ser necessário ajustar o alojamento. O guia de cache HTTP da MDN explica essa reutilização de respostas.

Quem já descarregou o PDF conserva a sua cópia. Atualizar a ligação serve as próximas aberturas; não substitui documentos guardados nos dispositivos dos leitores. Quando a mudança é importante, torna a edição visível e comunica-a na página de acesso.

Continua a explorar

Para acompanhar links que deixam de responder, lê a página ainda funciona? Se tens documentos em várias línguas, explora um código QR, vários idiomas.